Så fungerar inköp och upphandling i Stockholms stad

Vi är en offentlig organisation med en av Sveriges största inköpsvolymer. Det är viktigt för oss att använda inköp och upphandling för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning utifrån målen i Vision 2040 - Möjligheternas Stockholm och Agenda 2030.

Stadens vision

Så arbetar staden med Agenda 2030

Inköp som verktyg för möjligheternas Stockholm

I en mångsidig storstad för alla vill vi ha en hållbar och dynamisk tillväxt där vi använder smarta och innovativa lösningar. Vi vill göra goda affärer som är kostnadseffektiva och ger oss rätt kvalitet utifrån våra behov. För att lyckas med detta är det också viktigt för oss att vi är en attraktiv avtalspart.

Våra 32 förvaltningar och 16 bolag genomför inköp och upphandling. 

Organisation

Vissa av våra inköp planeras också samlat för hela staden i olika inköpskategorier.

Våra inköpskategorier

Regler och riktlinjer som styr inköp och upphandling

Alla våra upphandlingar och inköp av varor, tjänster och entreprenader ska följa de grundläggande principerna för upphandling och det regelverk som gäller för offentliga inköp. De ska också följa stadens styrdokument.

Alla inköp och all upphandling ska göras utifrån stadens inköpsprogram.

Program för inköp 2020–2023 (pdf)

Grundläggande principer för upphandling

Varför offentlig upphandling?

Om offentlig upphandling, Upphandlingsmyndighetens webbplats

Stadens styrdokument för olika verksamheter

Staden har styrdokument inom en rad olika verksamhetsområden. Styrdokumenten lägger fast och förtydligar hur stadens verksamheter ska förhålla sig till olika frågor, som exempelvis

• miljö och klimat
• livsmedel och måltider
• äldreomsorg
• bostadsförsörjning
• framkomlighet.

Stadens styrdokument

Stadens arbete mot korruption

Upphandling och inköp inom offentliga organisationer kan vara ett riskområde för korruption. För att motverka det arbetar vi aktivt med att uppfattas som en seriös beställare i alla sammanhang.

Regelverket kring offentlig upphandling syftar i sig till att motverka korruption. Det ska bland annat ge

• en grund för likabehandling av leverantörer
• bättre konkurrens
• att skattemedel används på ett korrekt sätt
• att leverantörer har förtroende för offentliga beställare.

För att stärka arbetet mot korruption har vi interna riktlinjer kring mutor och jäv. De är ett stöd för oss i våra relationer med andra som vi kommer i kontakt med i tjänsten. Det ska vara tydligt att favorisering eller godtycke inte får förekomma.

Riktlinjerna gäller för alla förtroendevalda och anställda i stadens nämnder och bolag.