Upphandling steg för steg

Leta rätt på affären

Stockholms stads upphandlingar annonseras på stadens annonsportal i annonsportalen Kommers. Det är gratis att skapa ett konto. Du behöver kontot för att kunna ta del av upphandlingsdokument och för att kunna lämna ett anbud.

Du hittar instruktioner om hur du skapar konto och hur du söker bland annonserna på vår sida om annonserade upphandlingar.

Annonserade upphandlingar

Du kan se större kommande upphandlingar som ännu inte är annonserade på vår sida för planerade upphandlingar. 

Planerade upphandlingar

Du som vill bli utförare i Stockholms stads valfrihetssystem behöver också delta i en upphandling, men processen är lite annorlunda än andra upphandlingar.

Bli utförare i Stockholms stads valfrihetssystem

Förstå affären

När du hittat en intressant annons så laddar du ner upphandlingsdokumenten. Där får du reda på våra behov, krav och de förutsättningar och villkor som gäller för upphandlingen.

• Gå igenom alla dokument så tidigt som möjligt och planera ditt arbete.
• Uppfyller ni som företag alla krav själva eller behöver ni samverka med andra? Anbudet måste möta alla obligatoriska krav.
• Finns det krav på särskilda dokument, intyg, certifieringar eller referenser? Börja i tid så att allt kommer på plats.
• Hur ställer du dig till avtalsvillkoren? Du behöver kunna acceptera och följa dem.
• Är det något som är otydligt i dokumenten? Ställ frågor i god tid! Det är viktigt att du kan förstå krav och förutsättningar. Om du tycker att något är otydligt eller motsägelsefullt, hjälp till och förtydliga genom att ställa en fråga till oss direkt i stadens annonsportal i Kommers.

Upphandlingsdokumenten

Tips och råd vid upphandling

Du kan också lära dig mer genom att se Upphandlingsmyndighetens anbudsskola. Där får du smarta tips och information på hur du kan utvecklas som anbudsgivare. Du kan se filmen på Youtube.

Anbudsskolan del 1. Film från Upphandlingsmyndigheten, Youtube

Lämna anbud

• Se till att alla efterfrågade uppgifter är besvarade och följ de instruktioner som finns i upphandlingsdokumenten. Möjligheterna att komplettera senare är begränsade.
• Kontrollera att ditt anbud uppfyller samtliga krav och villkor som finns i upphandlingsdokumenten.
• Kvalitetssäkra att du har lämnat in alla uppgifter som efterfrågas, för att styrka att ni uppfyller ställda krav.
• Skicka in anbudet innan anbudstiden går ut! Vi får inte acceptera ett anbud som kommer in för sent.

Upphandlingsdokumenten

Tips och råd vid upphandling

När affären är avgjord

När anbuden har utvärderats fattar vi beslut om vem eller vilka som har fått affären, ett så kallat tilldelningsbeslut. Tilldelningsbeslutet meddelas genom stadens annonsportal i Kommers och via e-post till alla som har lämnat anbud.

Efter beslutet inträder oftast en avtalsspärr under tio dagar. Det betyder att det är en period när avtal inte får tecknas. Avtalsspärren är till för att ge möjlighet för leverantörer som inte fick affären att ansöka om överprövning. Offentliga affärer ska vara öppna för att granskas.

Grundläggande principer för offentlig upphandling

Efter att avtalsspärren löpt ut tecknar vi avtal eller kontrakt med vinnande leverantör. Resultatet av upphandlingen efterannonseras sedan i stadens annonsportal i Kommers.

I Upphandlingsmyndighetens anbudsskola kan du lära an också dig mer om vad som händer efter beslut i en upphandling. Du kan se filmen på Youtube.

Anbudsskolan del 2. Film från Upphandlingsmyndigheten, Youtube

Fick du affären?

Grattis! Tillsammans utvecklar vi Stockholm!

Vid ett uppstartsmöte går vi igenom hur avtalsstarten ska ske och hur den kommande avtalsuppföljningen ska gå till.

Fick du inte affären?

Se till att dra lärdomar som ökar dina chanser nästa gång. Vill du veta mer om varför du inte vann? Eller har du synpunkter på vilka krav vi ställde? Kontakta ansvarig upphandlare!