Upphandlingsdokumenten

Upphandlingsprocessen är en skriftlig process. Upphandlingsdokumenten består av olika delar. Börja med att läsa igenom Information om upphandlingen och kraven på det som upphandlas för att snabbt få en bild om affären kan vara intressant och relevant för dig.

Vad framgår var?

Information om upphandlingen

Här hittar du övergripande information om

• vad vi vill upphandla
• uppskattat värde på affären
• hur länge kontraktet ska gälla.

Här beskrivs också viktiga tidpunkter, exempelvis när anbud ska lämnas in och sista dag för att ställa frågor om upphandlingen. Det står också vad som händer efter att du har lämnat anbud.

Här finns även information om att det finns möjligheter att använda underleverantörer.

Uteslutningsgrunder från deltagande i upphandlingen

Här anger vi i vilka situationer en leverantör kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen. Det kan se olika ut i olika typer av upphandlingar.

Krav på leverantören

Här beskriver vi vilka krav vi har på er som företag/organisation. Ni behöver uppfylla de här kraven för att få delta i upphandlingen. Det kan exempelvis vara krav på

• kapacitet
• erfarenhet
• ekonomisk och finansiell ställning.

Kraven varierar beroende på vad vi upphandlar, vilken bransch det handlar om och på hur stor affären är.

Det kan också finnas krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet. Det kan till exempel handla om behörighet att utöva vissa yrken eller krav på att visa upp referenser från tidigare uppdrag.

Krav på det som upphandlas

Här beskrivs mer detaljerat vad vi efterfrågar och vill att du ska leverera. Det vill säga vi beskriver våra krav på varan, tjänsten eller entreprenaden. Vi beskriver också de förutsättningar och villkor som ska gälla för leveransen och hur vi ska samverka under avtalstiden.

Kraven är i regel obligatoriska att uppfylla.

Det kan också finnas så kallade tilldelningskriterier som inte är obligatoriska att uppfylla. Däremot kan de ge dig som leverantör möjlighet att vinna upphandlingen genom att du får mervärden i utvärderingen. Det kan exempelvis vara kriterier som tar sikte på kvalitetsnivåer som viss utbildning, spetskrav inom miljö eller nya lösningar.

Utvärdering

Här beskriver vi hur vi kommer att utvärdera de olika anbuden. Det framgår vilka kriterier som vi kommer att använda och hur de viktas eller prioriteras. Exempel på vanligt förekommande kriterier är pris och kvalitet.

Avtalsförlaga

I avtalsförlagan framgår rättigheter och skyldigheter för båda parter samt villkor för leveransen och avtalsuppföljningen. Här informerar vi även om till exempel e-handel och faktureringsvillkor.

På Upphandlingsmyndighetens webbplats kan du läsa mer om hur du kan planera och förbereda dig för att lämna anbud.

Förbered och planera för att lämna anbud, Upphandlingsmyndighetens webbplats